Vacature

Office manager / dossierondersteuner (16-40 uur) bij TruVista

Locatie
Eindhoven, Nijmegen of elders
Dienstverband
Fulltime of Partime
Solliciteer

Word Dé centrale schakel binnen ons kantoor | Office Manager / Dossierondersteuner | TruVista Audit & Insights

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en een proactieve instelling? En vind je het fijn om in een klein team te werken met veel vrijheid en flexibiliteit, inclusief de mogelijkheid om thuis te werken? Dan zoeken we jou!

TruVista is vorig jaar gestart als accountantskantoor voor onderwijsinstellingen, samenwerkingsverbanden en kinderopvangorganisaties. We werken met een klein, hecht team, waar flexibiliteit en werkplezier voorop staan. We zijn de afgelopen maanden hard gegroeid en zoeken iemand die ons komt versterken in een veelzijdige rol.

Over TruVista

Bij TruVista, een toonaangevend en gespecialiseerd accountantskantoor voor onderwijsinstellingen en kinderopvangorganisaties, zijn we op zoek naar een energieke en ambitieuze Controleleider RA om ons team te versterken. Onze focus ligt op het uitvoeren van hoogwaardige controlewerkzaamheden binnen de onderwijs- en kinderopvangsector. Wij staan bekend om onze persoonlijke benadering en betrouwbaarheid, en we zoeken een professional die met daadkracht en transparantie wil bijdragen aan de financiële gezondheid van onze cliënten in deze belangrijke sectoren.

Binnen TruVista is er een hecht team waar collegialiteit en samenwerking centraal staan. Wij bieden flexibiliteit, uitdaging en de kans om je talenten volledig te benutten in een omgeving waar jouw bijdrage écht telt. Samen bouwen we aan een succesvolle toekomst.

Wat ga je doen?

Jouw rol is een combinatie van office management en ondersteuning van onze accountants. Je bent de spin in het web die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt, zowel op kantoor als in onze dossiers. Jouw takenpakket is divers en omvat onder andere:

  • Office Management: Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, beheert de agenda's, organiseert afspraken en ondersteunt ons bij het opstellen van rapportages.
  • Dossierbeheer en documentatie: Je bent medeverantwoordelijk voor het compleet maken van onze dossiers. Dit betekent dat je actief bezig bent met het opvragen, verzamelen en verwerken van financiële stukken en andere relevante documenten bij onze klanten.
    • Ondersteuning van de accountants: Je helpt mee met diverse onderdelen in het dossier ter voorbereiding van de jaarrekeningcontrole.

Omdat we een startende organisatie zijn, krijg je alle ruimte om mee te bouwen aan hoe we dingen doen. Sterker nog: jouw ideeën en aanpak helpen bepalen hóé we gaan groeien.

Wat maakt deze rol bijzonder?

  • Meebouwen vanaf het begin: Jij staat aan de basis van een groeiende organisatie. Je kunt processen mee vormgeven, verbeteren en optimaliseren.
  • Veel ruimte voor initiatief: Zie je iets dat beter kan? Pak het op! We waarderen eigen inbreng en ondernemerschap.
  • Een unieke sector: We richten ons op het onderwijs en de kinderopvang – een wereld met maatschappelijke impact én boeiende vraagstukken.
  • Groeikansen: Als wij groeien, groei jij mee. Er zijn volop mogelijkheden om je rol uit te breiden of te verdiepen.



Wie zoeken wij?

We zoeken een enthousiaste en gestructureerde collega die initiatief toont en goed kan samenwerken. Ervaring in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende rol is een pre. Denk bijvoorbeeld aan:

  • Commercieel assistent of backoffice medewerker bij een hypotheekkantoor.
  • Notarieel medewerker met ervaring in het organiseren van documentatie en contact met cliënten.
  • Of een andere rol waarin je veel te maken hebt gehad met het verzamelen van (financiële) stukken en het op orde houden van administratie.

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende en afwisselende functie voor 16 tot 40 uur per week.
  • Veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid binnen je takenpakket.
  • De mogelijkheid om flexibel en thuis te werken.
  • Werken in een klein, informeel en gezellig team waar korte lijntjes zijn en jouw inbreng telt.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van relevante trainingen.

Enthousiast geworden?

Herken jij jezelf in dit profiel en lijkt het je leuk om ons team te komen versterken? Neem dan contact met ons op via hr@truvista.nl. Voor meer informatie over deze uitdagende vacature kun je contact opnemen met Michel Lamers of Eric van Overdijk.

P.S. Ben je een ervaren professional, accountant of assistent-accountant met affiniteit voor de onderwijs- en/of kinderopvangsector, maar is deze functie niet de perfecte match? Neem dan gerust contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over andere vacatures binnen ons kantoor.

TruVista is gespecialiseerd in accountancy en controle voor onderwijs- en kinderopvanginstellingen. Samen bouwen we aan een sterke toekomst.

Solliciteer